公司名稱:勤強食品經(jīng)營部
業(yè)務(wù)模式
批發(fā)為主+零售為輔
· 管理痛點
1、手寫開單,開單效率低
2、每天下班后,商務(wù)加班通過excel統(tǒng)計當(dāng)天的銷量,由于日均銷量在400單左右,商務(wù)工作量大,常常加班
3、庫存難以統(tǒng)計,每天的進貨出貨量大,庫存更新不及時,銷售發(fā)貨時心理沒底
4、價格表動很大,每天價格都不一樣,需要每天更新,銷售開單時,價格容易出錯
5、冷凍食品保質(zhì)期在一年,但是很多客戶只要剛生產(chǎn)3個月以內(nèi)的,新貨舊貨管理要清晰
6、進回來的是大袋裝商品,不好銷售時,需要拆分換一個小包裝,進行銷售
7、月底、年底統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)報表,以及核算公司利潤,工作量大
· 實現(xiàn)模式:輝煌Ⅱ+掌上管家婆
1、價格變動特別大,價格需要每天調(diào)整,系統(tǒng)通過物價管理進行調(diào)整,修改后銷售出庫開單,自動讀取修改后的價格,避免價格混亂。
2、進回來的貨是大袋裝商品,不好銷售,需要拆分換一個小包裝,進行銷售。系統(tǒng)通過商品拆裝,完成庫存的轉(zhuǎn)換。
3、通過批號實現(xiàn)對保質(zhì)期的管理。
4、前店后倉,倉庫是冷凍倉,不能安裝電腦,需通過手持移動PDA進行打單處理。
5、冷凍倉的倉庫人員需要知道貨上到那輛車上,且打的出庫單要體現(xiàn)車輛的車票號,通過輝煌系統(tǒng)的表頭自定義字段可以實現(xiàn)。
6、商品出入庫速度快,庫村周轉(zhuǎn)率高,在途庫存,可用庫存通過需要一目了然。
7、部分客戶在訂購時,訂購了100件商品,但是這次只拿80件走,還有20件要暫時繼續(xù)放在冷凍倉庫里,這部分庫存?zhèn)}庫需要單獨管理,系統(tǒng)通過賬外庫存管理,獨立管理這一部分庫存。
8、門店每天的需要進行日結(jié)對賬,貨品出入庫明細以及收款情況。
· 應(yīng)用價值
1、在用管家婆軟件之前,主要是用excel表來做張,每天晚上對賬要對到十一二點,人員很辛苦,現(xiàn)在大家都正常六點鐘下班。
2、之前由于冷凍倉那邊沒法安裝電腦,所有單據(jù)都是,都是商務(wù)每隔半個小時送一次,商務(wù)累,效率低,掌上管家婆的手持PDA,直接把單據(jù)及時傳到倉庫那邊打單出庫,直接減輕了這一塊的工作量。
3、其次是庫存,之前的用excel表,銷售單是手寫的,只能做到每天更新,完成統(tǒng)一統(tǒng)計,現(xiàn)在基本是實時更新。
4、節(jié)省了老板的精力,老板騰出了更多時間進行客戶挖掘,通過系統(tǒng)里的商品銷售明細匯總表,查看客戶的銷售情況,對長期沒來進貨的客戶,或者是有某些商品銷售記錄的,電話進行溝通,再次銷售,變被動銷售為主動銷售。
5、公司各項支出費用通過軟件進行核算,整體的盈利更加清楚,管家婆軟件幫助公司更加高效的運轉(zhuǎn)。