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管家婆軟件財貿雙全系列期初資料準備和建立以及后續(xù)業(yè)務處理簡要教程 - 五通軟件公司系列經(jīng)典教程

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五通軟件管家婆財貿雙全系列是簡潔好后的財務業(yè)務一體化軟件之一??梢酝ㄟ^業(yè)務單據(jù)自動生成財務憑證,無需人工干預!軟件由五通軟件工程師安裝好之后,需要進行期初資料的建立及準備工作,具體的方法如下:期初資料的建立按順序建立好如下資料:基礎資料準備,點擊菜單上的…

五通軟件管家婆財貿雙全系列是最簡潔好后的財務業(yè)務一體化軟件之一。可以通過業(yè)務單據(jù)自動生成財務憑證,無需人工干預!軟件由五通軟件工程師安裝好之后,需要進行期初資料的建立及準備工作,具體的方法五通軟件工程師根據(jù)多年的服務經(jīng)驗,為您整理總結如下:

  1. 期初資料的建立
    1. 按順序建立好如下資料:
      1. 基礎資料準備,點擊菜單上的基礎資料,依次填寫好:
        1. 存貨檔案:存貨檔案可以分類錄入管理,后續(xù)可以按分類可以統(tǒng)計分析。以及為后面錄入期初庫存做準備!具體的分類操作方法可以點擊存貨檔案界面上的幫助按鈕,內有詳細的操作說明。
          簡要說明就是:
          新增按鈕是增加與選中項同級的項,
          增加下級是增加到選中項的下一級,也就是對選中項進行分類的。
          一般建議填寫存貨的:全名、編號、規(guī)格型號、單位及價格,另外選擇好核算方法即可。核算方法為:庫存商品就選擇庫存商品,原材料就選擇原材料,做單后自動生成相應的憑證。
          若軟件有對接五通軟件公司的訂貨通等產(chǎn)品,零售價建議寫在“參考零售價”里,并做好圖片上傳,這樣訂貨通平臺就可以一次全部建好!省時高效,漂亮便捷!
        2. 客戶:分類操作方法與存貨檔案一致,主要為后面錄入期初的應收預收做準備。
        3. 供應商分類操作方法與存貨檔案一致,主要為后面錄入期初的應付預付做準備。
        4. 職員:分類操作方法與存貨檔案一致,主要為后面會計科目核算職員以及按職員統(tǒng)計業(yè)績使用。以及后面設置職員在軟件中的操作權限。
        5. 倉庫:分類操作方法與存貨檔案一致,主要為分倉核算以及分倉管理庫存用。
        6. 部門:分類操作方法與存貨檔案一致,主要為后面會計科目核算部門費用業(yè)績等使用。
        7. 地區(qū):分類操作方法與存貨檔案一致,主要為后面查詢地區(qū)銷售排行使用。
        8. 會計科目:為會計賬,不管會計賬的可跳過此步。特別說明:一級科目不建議新增、修改、刪除!否則會影響相關報表。一般下面科目需要增加下級:銀行、管理費用、財務費用等。
      2. 期初庫存及往來賬款的錄入
        1. 點擊菜單上的期初,錄入“庫存期初結存單”:選擇錄入的倉庫,填寫單據(jù)表格中的盤點的期初庫存的數(shù)量、成本價,保存即可。按倉庫錄入,一個單只能錄入一個倉庫,可以錄入多個庫存期初結存單。
        2. 點擊菜單上的期初,錄入“期初未結算單”:選擇客戶或供應商,選擇按金額還是按存貨,錄入相關信息即可。如果按金額的話,可以按第3步和第4步的方法,跳過第2步,會更簡單!
        3. 點擊菜單上的期初 - 期初報表,錄入期初應收明細,直接雙擊客戶,錄入應收金額及預收金額,確定即可。
        4. 點擊菜單上的期初 - 期初報表,錄入期初應付明細,直接雙擊供應商,錄入應付金額及預付金額,確定即可。
        5. 點擊菜單上的固定資產(chǎn) - 固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù),錄入固定資產(chǎn)的卡片,以便后期可以自動計提折舊并生成相關會計憑證!
        6. 點擊菜單上的期初 - 期初財務報表,點擊上方工具欄上的引入庫存商品、引入應收應付、引入固定資產(chǎn)等按鈕,并錄入您期初的所有科目的值,試算平衡即可。如果不管會計賬,只管簡單內賬,此步可以忽略!
      3. 上面兩大步數(shù)據(jù)都錄入完之后,期初數(shù)據(jù)就錄入完成,即可進行期初結賬操作了!
  2. 日常業(yè)務的處理
    1. 進貨業(yè)務
      只要是涉及到需要付款給上級供應商的入庫業(yè)務,均填寫進貨單。
      操作方法:菜單上的業(yè)務處理 – 進貨業(yè)務 – 進貨單
      采購業(yè)務:填寫進貨單,進貨的數(shù)量單價按您的進貨單填寫即可。
           說明:若有付款,則在下方的付款賬戶中就填寫相應的付款方式和付款金額,付多少填寫多少,沒付就不填寫。系統(tǒng)均會自動記入往來。
      一般用于:原材料采購入庫、成品或半成品采購入庫等等。
      給供應商付定金及結算之前的欠款:填寫:付款單
    2. 銷售業(yè)務
      只要是涉及到銷售給客戶需要收款的出庫業(yè)務,均填寫銷售單。
      操作方法:菜單上的業(yè)務處理 – 銷售業(yè)務 – 銷售單
      銷售業(yè)務:填寫銷售單,銷售的數(shù)量單價按您實際銷售情況填寫即可。
           說明:若有收到款,則在下方的收款賬戶中就填寫相應的收款方式和收款金額,收多少填寫多少,沒收就不填寫。系統(tǒng)均會自動記入往來。
      一般用于:成品的銷售出庫等等。
      收取客戶的定金及結算之前的欠款:填寫:收款單
    3. 自制生產(chǎn)流程管理
           以下方法是使用財貿雙全系列的使用方法,若您使用的五通軟件提供的財貿雙全工貿系列的產(chǎn)品,則可直接按軟件中的流程進行,操作更簡單,管控更精準,效率也更高。一般推薦您使用更適合您的版本,會更簡單方便精準!
      原材料或半成品領用:填寫業(yè)務處理 – 庫存業(yè)務 – 其它出庫單。
           注意從哪個倉庫領的,領什么就填寫什么。對應的業(yè)務類型為會計憑證中的相應科目類型。
      半成品或成品入庫:填寫業(yè)務處理 – 庫存業(yè)務 – 其它入庫單
           入到哪個倉庫就選擇哪個,入庫的數(shù)量及成本單價填寫好。對應的業(yè)務類型為會計憑證中的相應科目類型。
    4. 財務相關
           會計一般需要做費用、工資等等憑證即可。業(yè)務流程上的憑證軟件會自動生成。
           當月業(yè)務單據(jù)或憑證都做好之后,可以做進銷存月結存。以生成相應的會計憑證。然后在總賬流程中,按憑證錄入 – 憑證審核 – 憑證記賬 – 結轉 – 期末結賬處理即可。
           會計所需要所所有會計類專業(yè)報表 ,均可在菜單上的賬務報表中找到。比如:科目余額表、科目明細表、資產(chǎn)負債表、利潤表等等。
    5. 查詢報表
          所有的業(yè)務報表均可以點擊菜單上的:業(yè)務報表 - 里面的報表進行查詢,可以一個個點了看一下即可明白!建議在有數(shù)據(jù)的情況下再點擊報表查詢,會更直觀,一看就明白!
  3. 權限管理
    1. 權限管理首先要加好第一步里的職員信息。
    2. 點擊菜單上的文件 - 操作員授權,然后新增權限組,再添加職員,并在職員名稱上點擊右鍵 - 設置權限組,將員工設置到相應的權限組中,一個員工可以同時屬于多個權限組,并擁有多個權限組的權限!
    3. 然后點擊左側的權限組名,并在右側設置對應的組的權限,有點的就是有權限的!
    4. 設置好權限后,相應用戶退出系統(tǒng),重新登錄即可生效!
所有界面所有窗口,能查詢能打印的,均可導出EXCEL格式。

所有界面所有窗口,若不會操作的,均可以直接按F1,或是點擊工具欄上的幫助按鈕,就會自動彈出相應窗口的詳細使用說明或用法。

有任何不明白的,可以點擊五通專用客服系統(tǒng) - 五通客戶端,五通軟件工程師將盡快為您實時解決問題!


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