致各位親朋好友:
一年一度的年結(jié)存,悄然將至,小編精心為大家準(zhǔn)備了【年結(jié)物資】,請各位親朋好友及時領(lǐng)用,在各位親領(lǐng)物料之前,請檢閱注意事項:
注意事項
問1: 什么是年結(jié)存?
答:當(dāng)一個年度結(jié)束時,需要對本年度的業(yè)務(wù)及財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)存,此行為稱為年結(jié)存。
問2:年結(jié)存后有什么影響?
答 :年結(jié)存后會清除經(jīng)營歷程的所有單據(jù)和統(tǒng)計查詢表的明細(xì)數(shù)據(jù);年結(jié)后的年末數(shù)據(jù)=下一年度期初數(shù)據(jù);帳套處于開賬前狀態(tài)。
問3:年結(jié)存應(yīng)該注意什么?
答 :確認(rèn)本年度內(nèi)的業(yè)務(wù)處理完畢,完成年終數(shù)據(jù)的核對,如:庫存、往來帳,數(shù)據(jù)備份(重要),做年結(jié)存前全部操作人員退出軟件
其實年結(jié)存也就只有以上三步,但是這三步卻暗藏玄機、危險重重。且不說這版本多,各版本操作方法都不一樣,就單單只是年結(jié)存前這個備份數(shù)據(jù),就有不少朋友躺槍在這里。
年結(jié)存方法按照操作方法分類大體分三種:
1、無法創(chuàng)建多帳套但有托盤工具版本
2、可以創(chuàng)建多帳套且有托盤工具版本
3、可以創(chuàng)建多帳套沒有托盤工具版本
年結(jié)存三步驟
1、備份數(shù)據(jù)
有托盤工具的軟件,均在托盤工具中點擊數(shù)據(jù)備份按鈕。
沒有托盤工具的軟件,均在系統(tǒng)運維平臺點擊數(shù)據(jù)備份即可。
2、創(chuàng)建查詢賬套
V3 4.0及其以下版本:有托盤工具,但不支持多帳套的軟件,需要通過復(fù)制軟件安裝目錄,新建虛擬目錄,在數(shù)據(jù)庫中還原數(shù)據(jù)等操作創(chuàng)建查詢賬套。
V3 4.1-6.0有托盤工具的軟件:直接在托盤工具中即可創(chuàng)建賬套,并恢復(fù)數(shù)據(jù)。(A8老版本除外,需要用建賬向?qū)В?/p>
V3&A8 6.1及其以上版本:沒有托盤工具的軟件,依然在系統(tǒng)運維平臺創(chuàng)建賬套,并還原數(shù)據(jù)。
3、年結(jié)存
在確認(rèn)了新建的查詢賬套數(shù)據(jù)沒有問題之后,就可以開始年結(jié)存了。建議在老賬套里面做年結(jié)存,因為這樣就可以繼承上一年度的自動備份計劃。
在我們當(dāng)下的新版本中,考慮到年結(jié)存過程中數(shù)據(jù)的重要性,在軟件中設(shè)計了年結(jié)存必須數(shù)據(jù)備份的配置,和自動創(chuàng)建查詢賬套的裝置。
雖然,軟件越來越人性化,但是,朋友們在做年結(jié)存的時候,依然務(wù)必做好保險準(zhǔn)備,多做一個手動備份數(shù)據(jù)。