賦能工具:管家婆軟件
所屬行業(yè):五金行業(yè)
業(yè)務挑戰(zhàn):
能夠?qū)崿F(xiàn)對銷售訂單交貨日期的管理,同時提高采購需求量計算效率;
需要實現(xiàn)合理庫存數(shù)量的管理;
通過供應商、客戶對賬管理實現(xiàn)應收應付風險控制;
提高內(nèi)、外勤業(yè)務單據(jù)銜接,同時完成外勤人員行為管理。
項目背景:
客戶主要是以工廠訂單的模式來開展業(yè)務,之前都是業(yè)務員手工登記,經(jīng)常出現(xiàn)訂單漏處理的問題;庫存量結(jié)合訂單量都是通過人為計算,常常出現(xiàn)庫存采購的數(shù)量不準確,導致訂單發(fā)貨的時候錯發(fā)、漏發(fā)、不及時等嚴重問題,讓訂貨客戶意見非常大,滿意度低,隨著公司的不斷發(fā)展,急需解決這些問題。
項目目標:
通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)對訂單的精準管理;
提高采購效率,避免因采購不及時而導致的庫存不足影響客戶的服務滿意度;
庫存預警的管理需求;
應收應付款的管理及往來對賬的需要;
外勤業(yè)務人員管理,提高內(nèi)、外勤業(yè)務銜接的效率。
應用流程:
業(yè)務員通過管家婆手機版下達“銷售訂單”,單據(jù)自動流轉(zhuǎn)到分銷ERP系統(tǒng)里面;
采購員結(jié)合ERP系統(tǒng)中的虛擬庫存報表快速得出采購缺口量,通過智能補貨的方式下達采購訂單,貨到轉(zhuǎn)采購單;
客戶付款后,由財務進行審核,開單員執(zhí)行銷售訂單轉(zhuǎn)成銷售單,實現(xiàn)訂單流程的精準管理;
財務月底對賬直接通過ERP系統(tǒng)中的往來對賬功能,一鍵生成對賬表,實現(xiàn)跟客戶、供應商的快速對賬。
應用亮點:
提高了外勤下單的效率跟準確性;
實現(xiàn)了銷售訂單的準確管理;
提高企業(yè)庫存、應收、應付等經(jīng)營數(shù)據(jù)的把控;
提高了客戶及供應商的對賬效率;
實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析以及報表的快速提取。