如上圖：點(diǎn)擊菜單上的：基礎(chǔ)資料，將基礎(chǔ)資料中的菜單從上往下依次填寫(xiě)完整。

填寫(xiě)說(shuō)明：

必填項(xiàng)：

       存貨檔案：包括：原材料、包裝物、半成品、成品等。

              建議填寫(xiě)方法：將您的存貨進(jìn)行分類(lèi)。如：

01、原材料（建立時(shí)，成本核算方法選擇原材料）

a) 原材料類(lèi)別一

  i. 原材料類(lèi)別品牌一

1. 具體原材料品名、規(guī)格型號(hào)等。

  ii.原材料類(lèi)別品牌二

b) 原材料類(lèi)別二

02、包裝物（建立時(shí)，成本核算方法選擇包裝物）

03、半成品（建立時(shí)，成本核算方法選擇自制半成品）

04、成品（建立時(shí)，成本核算方法選擇庫(kù)存商品）

客戶：您的所有客戶資料，分類(lèi)方式參考存貨檔案。

一般建議分類(lèi)如下：

01、大型連鎖客戶

a) 大型連鎖客戶一

 i. 大型連鎖客戶門(mén)店一

 ii. 大型連鎖客戶門(mén)店二

b) 大型連鎖客戶二

02、市區(qū)客戶

a) 青年路

i.客戶名一

ii.客戶名二

b) 解放路

03、鄉(xiāng)鎮(zhèn)客戶

a) 鄉(xiāng)鎮(zhèn)名一

i.客戶名一

ii.客戶名二

b) 鄉(xiāng)鎮(zhèn)名二

供應(yīng)商：您的所有上級(jí)供應(yīng)商，分類(lèi)方式可以參考客戶

倉(cāng)庫(kù)：您的所有倉(cāng)庫(kù)。也就是您的存貨的存放位置。

       一般建議如下分類(lèi)：

01、總倉(cāng)

02、回收倉(cāng)（存放過(guò)期、變質(zhì)、有問(wèn)題的存貨）

03、門(mén)店倉(cāng)

a)  門(mén)店一

b)  門(mén)店二

04、車(chē)倉(cāng)（您的所有送貨車(chē)輛）

a)   車(chē)牌號(hào)一

b)   車(chē)牌號(hào)二

會(huì)計(jì)科目：您需要用到的會(huì)計(jì)科目可在此處進(jìn)行維護(hù)

       說(shuō)明：一級(jí)科目不能新增、刪除。否則造成財(cái)務(wù)報(bào)表無(wú)法使用。

              建議對(duì)相應(yīng)科目進(jìn)行分下級(jí)處理即可。

                     如：銀行存款，可以新增下級(jí)：工行、建行、農(nóng)行等等。

其它信息根據(jù)您的需要填寫(xiě)即可。

建議在每次試算平衡之前，點(diǎn)擊一下上面圖中紅色框框選中的按鈕，每個(gè)都點(diǎn)擊一下！

通過(guò)點(diǎn)擊這些按鈕，可以把業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù)自動(dòng)填入到這個(gè)財(cái)務(wù)初始數(shù)據(jù)表中！

4.1進(jìn)貨業(yè)務(wù)

只要是涉及到需要付款給上級(jí)供應(yīng)商的入庫(kù)業(yè)務(wù)，均填寫(xiě)進(jìn)貨單。

操作方法：菜單上的業(yè)務(wù)處理 – 進(jìn)貨業(yè)務(wù) – 進(jìn)貨單

采購(gòu)業(yè)務(wù)：填寫(xiě)進(jìn)貨單，進(jìn)貨的數(shù)量單價(jià)按您的進(jìn)貨單填寫(xiě)即可。

      說(shuō)明：若有付款，則在下方的付款賬戶中就填寫(xiě)相應(yīng)的付款方式和付款金額，付多少填寫(xiě)多少，沒(méi)付就不填寫(xiě)。系統(tǒng)均會(huì)自動(dòng)記入往來(lái)。

一般用于：原材料采購(gòu)入庫(kù)、成品或半成品采購(gòu)入庫(kù)等等。

給供應(yīng)商付定金及結(jié)算之前的欠款：填寫(xiě)：付款單

4.2銷(xiāo)售業(yè)務(wù)

只要是涉及到銷(xiāo)售給客戶需要收款的出庫(kù)業(yè)務(wù)，均填寫(xiě)銷(xiāo)售單。

操作方法：菜單上的業(yè)務(wù)處理 – 銷(xiāo)售業(yè)務(wù) – 銷(xiāo)售單

銷(xiāo)售業(yè)務(wù)：填寫(xiě)銷(xiāo)售單，銷(xiāo)售的數(shù)量單價(jià)按您實(shí)際銷(xiāo)售情況填寫(xiě)即可。

      說(shuō)明：若有收到款，則在下方的收款賬戶中就填寫(xiě)相應(yīng)的收款方式和收款金額，收多少填寫(xiě)多少，沒(méi)收就不填寫(xiě)。系統(tǒng)均會(huì)自動(dòng)記入往來(lái)。

一般用于：成品的銷(xiāo)售出庫(kù)等等。

收取客戶的定金及結(jié)算之前的欠款：填寫(xiě)：收款單

4.3自制生產(chǎn)流程管理

      以下方法是使用財(cái)貿(mào)雙全系列的使用方法，若您使用的五通軟件提供的財(cái)貿(mào)雙全工貿(mào)系列的產(chǎn)品，則可直接按軟件中的流程進(jìn)行，操作更簡(jiǎn)單，管控更精準(zhǔn)，效率也更高。一般推薦您使用更適合您的版本，會(huì)更簡(jiǎn)單方便精準(zhǔn)！

             原材料或半成品領(lǐng)用：填寫(xiě)業(yè)務(wù)處理 – 庫(kù)存業(yè)務(wù) – 其它出庫(kù)單。

      注意從哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)的，領(lǐng)什么就填寫(xiě)什么。對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類(lèi)型為會(huì)計(jì)憑證中的相應(yīng)科目類(lèi)型。

半成品或成品入庫(kù)：填寫(xiě)業(yè)務(wù)處理 – 庫(kù)存業(yè)務(wù) – 其它入庫(kù)單。

      入到哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)就選擇哪個(gè)，入庫(kù)的數(shù)量及成本單價(jià)填寫(xiě)好。對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類(lèi)型為會(huì)計(jì)憑證中的相應(yīng)科目類(lèi)型。tehk

4.4財(cái)務(wù)相關(guān)

      會(huì)計(jì)一般需要做費(fèi)用、工資等等憑證即可。業(yè)務(wù)流程上的憑證軟件會(huì)自動(dòng)生成。

      當(dāng)月業(yè)務(wù)單據(jù)或憑證都做好之后，可以做進(jìn)銷(xiāo)存月結(jié)存。以生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。然后在總賬流程中，按憑證錄入 – 憑證審核 – 憑證記賬 – 結(jié)轉(zhuǎn) – 期末結(jié)賬處理即可。

      會(huì)計(jì)所需要所所有會(huì)計(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)報(bào)表 ，均可在菜單上的賬務(wù)報(bào)表中找到。比如：科目余額表、科目明細(xì)表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等等。

4.5 盤(pán)點(diǎn)管理

    操作方法：業(yè)務(wù)報(bào)表 - 存貨業(yè)務(wù) - 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，選擇盤(pán)點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)及盤(pán)點(diǎn)的截止日期，就可以看到做過(guò)的所有的盤(pán)點(diǎn)單了，也可以點(diǎn)擊工具欄上的新增按鈕，新增盤(pán)點(diǎn)單即可。具體操作可以打開(kāi)盤(pán)點(diǎn)單后，點(diǎn)擊幫助按鈕，或按F1即可查看詳細(xì)操作說(shuō)明。

    如下圖所示：

所有界面所有窗口，能查詢(xún)能打印的，均可導(dǎo)出EXCEL格式。

所有界面所有窗口，若不會(huì)操作的，均可以直接按F1，或是點(diǎn)擊工具欄上的幫助按鈕，就會(huì)自動(dòng)彈出相應(yīng)窗口的詳細(xì)使用說(shuō)明或用法。