五通醫(yī)藥管理系統(tǒng)千方百劑醫(yī)藥軟件庫(kù)存自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)的操作流程

admin 2017-05-03 11:33:37 人評(píng)論次瀏覽分類(lèi)：五通醫(yī)藥千方百劑醫(yī)藥類(lèi)

1、特別提示：做庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)前，一定要先做數(shù)據(jù)備份！以防盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，操作失誤，導(dǎo)致庫(kù)存混亂。

2、庫(kù)存自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)具體操作流程：

第一步：打開(kāi)庫(kù)存自動(dòng)盤(pán)盈盤(pán)虧

庫(kù)存管理——庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)——庫(kù)存自動(dòng)盤(pán)盈盤(pán)虧

如下圖所示：

如上圖所示，如果選擇的是“商品選類(lèi)”，則可以按商品類(lèi)別盤(pán)點(diǎn)；倉(cāng)庫(kù)選擇需要盤(pán)點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)；盤(pán)點(diǎn)模式，有按匯總盤(pán)點(diǎn)和按批次盤(pán)點(diǎn)兩種。如果選擇的是按匯總盤(pán)點(diǎn)，則盤(pán)點(diǎn)表中不會(huì)顯示每個(gè)品種的每個(gè)批次，盤(pán)點(diǎn)完成后，需要在軟件自動(dòng)生成的報(bào)損單/報(bào)溢單草稿中手動(dòng)選擇批次，否則自動(dòng)生成的報(bào)損單/報(bào)溢單的草稿無(wú)法過(guò)賬，軟件會(huì)提示商品出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存。所以建議用戶(hù)盤(pán)點(diǎn)時(shí)，使用按批次盤(pán)點(diǎn)，這樣盤(pán)點(diǎn)后的庫(kù)存會(huì)比較準(zhǔn)確。

本文檔就以按批次盤(pán)點(diǎn)為例進(jìn)行介紹

如上圖所示，我們需要在表頭“顯示庫(kù)存數(shù)量為0”前面的小對(duì)話框里打上對(duì)勾；同時(shí)把“在以下天數(shù)內(nèi)發(fā)生過(guò)采購(gòu)業(yè)務(wù)的商品”后面的7改成0，這樣軟件會(huì)自動(dòng)把全部商品顯示出來(lái)，無(wú)論是否有庫(kù)存數(shù)量（如下圖所示）。

第二步：在盤(pán)點(diǎn)表中，在每一行盤(pán)點(diǎn)數(shù)量中輸入對(duì)應(yīng)批次實(shí)際盤(pán)點(diǎn)的庫(kù)存數(shù)量。

軟件默認(rèn)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量和賬面庫(kù)存數(shù)量一致，如果某品種、某批次的實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)量和賬面庫(kù)存數(shù)量是一致的，則盤(pán)點(diǎn)數(shù)量不必再錄入，只有不一致的，才需要錄入對(duì)應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量。盤(pán)點(diǎn)數(shù)量錄入以后，軟件會(huì)根據(jù)賬面庫(kù)存數(shù)量和錄入的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量自動(dòng)計(jì)算并填寫(xiě)盈虧數(shù)量（如下圖所示）

說(shuō)明：盈虧數(shù)量如果顯示為負(fù)數(shù)，則表示時(shí)間盤(pán)點(diǎn)數(shù)量少于賬面庫(kù)存數(shù)量；盈虧數(shù)量如果顯示為正數(shù)，則表示時(shí)間盤(pán)點(diǎn)數(shù)量多于賬面庫(kù)存數(shù)量；

第三步：盤(pán)點(diǎn)數(shù)量錄入完畢后，進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)處理。

點(diǎn)擊盤(pán)點(diǎn)表下方的盤(pán)盈盤(pán)虧，然后軟件會(huì)根據(jù)盈虧數(shù)量自動(dòng)生成報(bào)損單和報(bào)溢單的草稿單據(jù)。（軟件會(huì)把所有盤(pán)虧的品種自動(dòng)匯總到一張報(bào)損單中，把所有盤(pán)盈的品種自動(dòng)匯總到一張報(bào)溢單中。）

如下圖所示：